Când pierzi pe cineva foarte apropiat cel mai probabil ești copleșit de durere pentru o vreme. Actele și hârțogăria sunt ultimele lucruri la care ai vrea să te gândești. Dar cineva trebuie să se ocupe și de chestiunile birocratice. Am alcătuit pentru tine un ghid pas-cu-pas al etapelor de repatriere a celui decedat din Anglia în România.

Iată ce informații poți afla în articolul de față: (dacă faci click pe oricare dintre subtitlurile de mai jos vei fi redirecționat la capitolul corespunzător).

Înregistrează decesul la autoritățile britanice

În cazul oricărei morți, un medic (GP, medicul venit cu ambulanța sau un medic de la spital) trebuie să constate decesul. Dacă moartea a survenit acasă, corpul trebuie preluat și depus la o cameră funerară (poți apela la o firmă locală de pompe funebre).  Dacă decesul a avut loc la spital, trupul va fi depus la morga spitalului.

Primul lucru pe care trebuie să îl faci este să înregistrezi decesul la autoritățile din UK. Trebuie să faci acest lucru în termen de 5 zile (8 zile în Scoția) – acest termen include weekend-urile și sărbătorile legale. 

Poți folosi serviciul Tell Us Once, care îți permite să raportezi decesul la mai multe organizații guvernamentale instantaneu. Pentru a putea face acest lucru trebuie să cunoști câteva date personale ale decedatului/ei:

• Data de naștere 
• Numărul de National Insurance
• Numărul permisului de conducere auto (dacă este cazul) 
• Numărul de înregistrare al mașinii (dacă este cazul) 
• Numărul Pașaportului

Precum și:

• Detalii despre beneficiile pe care le primea decedatul/a
• Detalii despre ce servicii primea de la Consiliul Local
• Numele, adresa, telefonul și numărul de National Insurance sau data nașterii al soțuluiț/soției sau al partenerului civil al persoanei decedate
• Dacă persoana decedată nu era căsătorit/ă, atunci puteți oferi detaliile oricărei rude apropiate a decedatului/ei
• Nume, adresă și număr de contact al persoanei care se ocupa de bunurile personale ale decedatului/decedatei
• Detalii despre orice pensie pe care o primea decedatul/decedata

Reprezentanții serviciului „Tell Us Once” vor raporta decesul tuturor organizațiilor guvernamentale relevante. Așadar nu vei mai fi nevoit să anunți pe fiecare în parte:

• HM Revenue and Customos (Venituri și Vamă) – care se ocupă de taxe
• Department for Work and Pensions (Departamentul pentru Muncă și Pensii) – care va anula drepturile bănești sau pensia decedatului
• Passport Office (Biroul de Pașapoarte) – pentru a anula buletinul englezesc (dacă persoana decedată avea unul)
• Driver and Vehicle Licensing Agency (Agenția de Licențiere pentru Șoferi și Vehicule) – pentru a anula carnetul de șofer
• Local Council (Consiliul Local) – pentru a anula beneficiile în ceea ce privește locuința, impozitele și pentru ca persoana decedată să fie scoasă de pe lista de alegători.

În cazul în care serviciul „Tell Us Once” nu este disponibil în zonă, vei fi nevoit să contactezi personal aceste organizații și să le informezi despre deces. Linkuri utile găsești aici.

Înregistrează decesul la Ambasada României din UK

După obținerea certificatului de deces emis de autoritățile din UK, va trebui să înregistrezi decesul și la Ambasada României. Eliberarea certificatului de deces românesc se poate face doar pe baza certificatului de deces eliberat de autorităţile din Marea Britanie.

Pe site-ul Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord găsești informații despre actele de care ai nevoie pentru a înscrie certificatul de deces britanic și eliberarea certificatului de deces românesc. Conform legislației române, acest serviciu este scutit de taxe consulare. 

Actele de care vei avea nevoie:

• Paşaportul/cartea de identitate a  solicitantului – original plus 2 fotocopii
• Paşaportul/cartea de identitate a persoanei decedate – original plus 2 fotocopii
• Un act de identitate din care să reiasă numele şi prenumele părinţilor persoanei decedate, ultimul domiciliu al  decedatului (buletin/ carte de identitate); pentru cetăţenii români care au rezidenţa permanentă în Marea Britanie se va prezenta orice document eliberat de autorităţile britanice sau de bancă din care să reiasă domiciliul – original plus 2 fotocopii
• Certificatul de deces emis de autorităţile britanice având aplicată pe verso Apostila Convenţiei de la Haga eliberată de Foreign And Commonwealth Office – Biroul Legalizări – original plus 2 fotocopii
• 2 exemplare ale traducerii efectuată la unul din traducătorii autorizaţi înregistrati la ambasadă; se efectuează traducerea atât a certificatului de deces cât şi a Apostilei Convenţiei de la Haga
• Legalizarea semnăturii traducătorului (acest lucru se efectuează la ambasadă)

Dacă nu faci înregistrarea decesului la ambasadă sau consulat, certificatul de deces românesc va fi eliberat de autorităţile române, la ajungerea în ţară, pe baza certificatului de deces din Marea Britanie.

În cazul în care afli că un membru al familiei sau prieten a murit în Anglia însă te afli în România, poți contacta Direcția Relații Consulare a MAE:

• la numărul de fax: (021) 319-68-69
• sau la adresa de e-mail [email protected]

Cum repatriezi trupul celui decedat în România

Conform Ministerului Afacerilor Externe transportul trupului celui decedat către România se poate face doar în conformitate cu regulile internaţionale aplicabile. Pentru transportul internaţional al corpurilor neînsufleţite este necesar paşaportul mortuar. Acesta se eliberează de ambasada sau consulatul României.

În cazul transportului urnelor cu cenuşă nu este necesar paşaport mortuar.

Personalul ambasadei sau consulatului te poate ajuta cu nume de firme care se ocupă de transportul persoanelor decedate către România. Firmele specializate știu exact ce acte implică un astfel de demers și îți pot spune pașii pe care trebuie să îi urmezi pentru ca trupul să ajungă în România.

Iată lista cu actele de care vei avea nevoie pentru a aduce acasă ruda sau prietenul decedat în Marea Britanie:

• certificat de deces internațional 
• pașaport mortuar
• autorizații de transport internațional
• certificat de îmbălsămare 
• certificat de constatare a decesului eliberat de medic sau de spital

Reprezentanții ambasadei sau ai consulatului nu pot face investigații în ceea ce privește decesul pe teritoriul unui stat străin. În cazul unei morți violente, autoritățile locale vor face investigații. Procesul cu pricina poate întârzia semnificativ procedurile de transport către România.

Ambasada României nu plătește costurile de incinerare, de înhumare sau transportul corpului în țară. Aceste costuri vor fi suportate de familia decedatului. Conform Legii 198 din 2008 ambasada poate utiliza taxele de urgenţă aferente serviciilor prestate pentru plata cheltuielilor de repatriere pentru românii decedaţi pe teritoriul statelor de reşedinţă. Acest lucru se poate realiza dacă familia nu poate suporta costurile de repatriere şi nu există posibilitatea înhumării sau incinerării în statul în care a survenit decesul.

Firme care se ocupă de repatrierea persoanelor decedate

Poți găsi aici o listă cu companii care se ocupă de repatrierea persoanelor decedate, din Anglia către România. Le poți contacta pentru a afla detalii despre prețurile și procedurile pe care le implică întreg procesul.

Transportul trebuie efectuat cu mașini de transport funerar dotate cu instalație frigorifică.

Trebuie să te aștepți la costuri destul de mari, din cauza condițillor speciale de transport cu autoturisme specializate și sicriu special. Prețurile sunt calculate în funcție de distanță, de varianta de sicriu aleasă, prețul întocmirii actelor, precum și de alte servicii necesare în asemenea situație

Tocmai pentru că prețurile pot fi de multe ori peste posibilitățile financiare ale familiei celui decedat, poți solicita ajutor financiar de la statul britanic – Bereavement Support Payment.

Cum poți obține ajutor de la statul britanic – Bereavement Support Payment

Bereavement Support Paymente ste un beneficiu la care puteți apela dacă soțul/soția sau partenerul tău civil a decedat. Ca să poți cere acest ajutor bănesc de la statul britanic, trebuie să îndeplinești câteva cerințe:

• decedatul/a să fi plătit asigurări naționale (National Insurance) pentru cel puțin 25 de săptămâni dintr-un an
• decedatul/a să fi murit din cauza unui accident de muncă sau a unei boli cauzate de muncă

Poți solicita Bereavement Support Payment dacă soțul/soția sau partenerul civil a decedat în ultimele 21 de luni. Pentru a primi suma întreagă oferită de statul englez trebuie să soliciți acest beneficiu în maximum trei luni de la moartea partenerului. Dacă faci acest lucru după 3 luni, dar nu mai târziu de 21 de luni, vei primi o sumă mai mică. Mai multe detalii despre acest subiect poți afla aici.

Dacă ești eligibil pentru acest ajutor finaciar, vei primi un transfer inițial de bani și apoi plăți lunare, în decursul a maxim 18 luni.

Ai la dispoziție două variante:

• o primă plată în valoare de 3,500 de lire și apoi 350 de lire lunar
• o primă plată în valoare de 2,500 de lire, iar apoi 100 lire / lună

Poți aplica pentru Bereavement Support Payment:

• prin telefon – 0800 7310 469 sau 0800 7310 464
• poți obține un formular online aici
• dacă nu te afli în UK, sună la Centrul Internațional de Pensii pentru a aplica. Număr de contact: +44 (0) 191 218 7608

Ce ai de făcut după ce trupul celui decedat ajunge în România

Dacă nu faci înregistrarea decesului la ambasada sau consulatul din Marea Britanie, certificatul de deces va fi eliberat de autoritățile române pe baza certificatul de deces internațional (mai precis britanic, dacă decesul s-a întâmplat în UK).

Certificatul trebuie transcris cu aprobarea primăriei localității de domiciliu a persoanei decedate.

Certificatului românesc trebuie eliberat în maxim 6 luni de la eliberarea certificatului de deces internațional (britanic). Această procedură trebuie realizată de către familie. Se poate face chiar și după înmormântare.

Transcrierea se face la un traducător autorizat. Apoi trebuie mers la un notar public, care va traduce inclusiv copia certificatului de deces internațional.

Vei mai avea nevoie de copii xerox după: certificatul de naștere și de căsătorie (dacă e cazul) al persoanei decedate, buletinul sau pașaportul răposatului și buletinul solicitantului.

Actele necesare eliberării certificatului de deces în România

Așa cum arătam în capitolul de mai sus, dacă nu faci înregistrarea decesului la ambasada sau consulatul din Marea Britanie, certificatul de deces va fi eliberat de autoritățile române la sosirea în România, pe baza certificatul de deces întocmit de autoritățile britanice.

Iată lista documentelor de care vei avea nevoie:

• certificat de deces internațional (britanic), în original plus o copie legalizată
• traducerea legalizată a certificatului de deces internațional, în original
• actul de identitate al solicitantului, original și copie
• buletinul sau pașaportul persoanei decedate, original și copie
• certificatul de naștere și căsătorie al persoanei decedate, original și copie
• cerere de transcriere a decesului

Cu aceste acte trebuie să mergi la Serviciul Local de Evidență a Persoanelor din localitatea de domiciliu a persoanei decedate. Vei primi certificatul românesc de deces, precum și adeverința de înhumare / incinerare. 

Adeverința de înhumare este foarte importantă, pentru că fără acest act înmormântarea nu este posibilă. Înhumarea sau incinerarea unui cetăţean român care a decedat în străinătate se face pe baza adeverinţei de înhumare sau incinerare eliberată de primăria din locul unde se face înhumarea sau incinerarea.

Această adeverință se predă în original administrației cimitirului sau preotului care oficiază înmormântarea.

Cum obții ajutorul de deces în România

Statul român acordă o sumă de bani pentru a acoperi o parte din cheltuielile făcute cu transportul și înmormântarea. Valoarea acestui ajutor este de 5.163 lei, conform Legii Bugetului Asigurărilor Sociale de Stat Nr. 47/ 2019, din 15 martie 2019.

Pentru a primi această sumă de bani, un membru al familiei trebuie să depună la Casa Națională de Pensii Publice o solicitare și un dosar care conține următoarele documente:

• cerere pentru acordarea ajutorului de deces
• certificat de deces românesc (original şi copie)
• act de identitate al celui care solicită ajutorul (original şi copie)
• acte de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau actul care atestă calitatea de tutore, curator, mandatar (original şi copie);
• dovada că cel care solicită ajutorul a suportat cheltuielile de înmormântare (original şi copie);

O singură persoană poate cere ajutorul de deces – soțul/soția, copilul, părintele, moștenitorul sau persoana care face dovada că a suportat cheltuielile de înmormântare.

Casa teritorială de Pensii va achita ajutorul de înmormântare în cazul în care persoana decedată era pensionar ori asigurat sau dacă un membru al familiei are una dintre cele două calități. 

Dacă decedatul era șomer ajutorul se poate acorda de către instituția care administrează bugetul asigurărilor de șomaj.

Gânduri finale

Pierderea unei persoane dragi este grea în ea însăși, iar când acest lucru se întâmplă departe de țară, chestiunile logistice pe care le presupune repatrierea celui decedat complică semnificativ lucrurile.

Sperăm că informațiile pe care le-ai găsit în acest articol să te ajute să depășești mai ușor situația.

Dumnezeu să o / îl odihnească în Lumină pe cea / cel apropiat ție, care a plecat la cele veșnice…

Oana Hagiescu © 04.09.2023

---